Other Administration Jobs Ads in Cyprus

Γενικός σκοπός της θέσης εργασίας:Είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργεία της Ομάδας του, με σκοπό την ομαλή λειτουργία του καταστήματος καθώς και για την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών, βάση των προτύπων που ακολουθεί η εταιρία. Εκπαιδεύει τους νέους πωλητές και μπαρίστες και φροντίζει για την επίτευξη των στόχων. Αντικαθιστά τον Διευθυντή Καταστήματος σε περίπτωση απουσίας. Καθήκοντα/ Ευθύνες:• Έχει την ευθύνη για την ορθή και ομαλή λειτουργία του καταστήματος. Το κατάστημα πρέπει να λειτουργεί με βάση τα πρότυπα και προδιαγραφές της Εταιρείας (διαδικασίες, φωτογραφίες βιτρινών κτλ.), καθαριότητα, εξοπλισμός, που έθεσε η Διοίκηση.• Υπεύθυνος για το άνοιγμα, το κλείσιμο του καταστήματος και την αλλαγή βάρδιας, σύμφωνα με την εσωτερική διαδικασία της Εταιρίας.• Υπεύθυνος για τον έλεγχο του ταμείου που έχει χρεωθεί, σύμφωνα με την διαδικασία της Εταιρίας, στο τέλος της βάρδιας του. Συνεργασία με Back office.• Διαχείριση Ταμείου και βασική γνώση του συστήματος POS (έκδοση τιμολογίων, waste, paid out, z-report, ακύρωση τιμολογίων κλπ.). Αντικαθιστά τον υπεύθυνο καταθέσεων για την τράπεζα.• Υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία της ομάδας και την τήρηση του ωραρίου.• Εξυπηρέτηση πελατών και πώληση προϊόντων – ετοιμασία παραγγελιών και σερβίρισμα εάν χρειάζεται. Συμπεριλαμβανομένου και του καφέ/ ροφημάτων.• Τακτοποίηση όλων των προϊόντων στις βιτρίνες/ ράφια σύμφωνα με τις οδηγίες της Εταιρίας. Τοποθέτηση απαραίτητης σήμανσης προϊόντων. Υπεύθυνος για την συνεχή συμπλήρωση και τοποθέτηση προϊόντων στις βιτρίνες από την παραγωγή και την τήρηση των διαδικασιών FIFO για τα προϊόντα που έχουν ζωή πέραν της μίας μέρας.• Πολύ καλή γνώση όλων των προϊόντων (περιγραφές/ συστατικά/ τιμές κλπ.) για σωστή ενημέρωση των πελατών. Παροχή όλων των απαραίτητων πληροφοριών στους πελάτες για τα προϊόντα.• Επικοινωνία με τους πελάτες και διαχείριση τηλεφωνικών παραγγελιών και παραγγελιών μέσα από τις διάφορες πλατφόρμες (FOODY/ WOLT/ BOLT klp.) . Συμπλήρωση απαραίτητων εντύπων για ενημέρωση της παραγωγής και ορθό προγραμματισμό εκτέλεσης της παραγγελίας.• Καταγραφή και πρώτη διαχείριση παραπόνων πελατών είτε τηλεφωνικώς είτε από κοντά και παροχή λύσεων. Ενημέρωση του προϊστάμενου για το περιστατικό και λήψη επιπρόσθετων μέτρων εάν κριθεί απαραίτητο από την Διοίκηση.• Διατήρηση του χώρου πωλήσεων καθαρού και τακτοποιημένου. Οργάνωση του πόστου και γέμισμα με όλα τα υλικά και αναλώσιμα (ποτήρια/ κουτιά προϊόντων/ καλαμάκια/ ετικέτες κλπ.) και ότι άλλο είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία του καταστήματος και εξυπηρέτηση του πελάτη. Ενημέρωση του προϊστάμενου για τυχών ελλείψεις.• Παρακολούθηση stock καταστήματος και παραγγελιών. Υπεύθυνος παραγγελίας και παραλαβής πρώτον υλών για το κατάστημα.• Υπεύθυνος για την τήρηση της Ορθής προσωπικής υγιεινής της ομάδας του (σύμφωνα με την πολιτική της εταιρίας) – στολή – κάλυμμα μαλλιών κλπ.• Διατήρηση του εξωτερικού χώρου καθαρού και τακτοποιημένου (τραπέζια, καρέκλες, deck, λουλούδια, τέντες, κάδοι απορριμμάτων.• Παρακολούθηση και καταγραφή θερμοκρασιών, όλων των ψυγείων του χώρου πωλήσεων.• Συμμόρφωση με όλες τις διαδικασίες και πολιτικές της Εταιρίας σε θέματα Ασφάλειας και Υγιεινής των τροφίμων καθώς και Ασφάλειας και Υγείας του προσωπικού.• Συνεισφορά σε ένα θετικό και ομαδικό περιβάλλον εργασίας με σωστή επικοινωνία και συνεργασία με τους συναδέλφους, τον προϊστάμενο της ομάδας και τους Διευθυντές. • Συμμετέχει στην επίτευξη των στόχων της Εταιρίας υλοποιώντας τους προσωπικούς του στόχους που ορίζονται από την Διοίκηση. Παρακολουθεί τις πωλήσεις του καταστήματος και λειτουργεί με την ομάδα του με σκοπό την επίτευξη των στόχων (sales/ basket/ waste κλπ.).• Υπεύθυνος για τις αξιολογήσεις των υφισταμένων του σύμφωνα με το οργανόγραμμα της Εταιρείας.

Our client is a Limassol-based software company specializing in Payment Gateway Technology Platforms and is currently seeking an energetic and highly organized individual to fill the role of Secretary / PA . This position emphasizes general office management and various out-of-office responsibilities, making it a diverse and engaging opportunity.Job ResponsibilitiesManage and maintain schedules, ensuring all appointments are organized efficiently.Handle phone calls, emails, and other correspondence in a professional and timely manner.Prepare and edit documents, reports, and presentations as needed.Maintain an organized filing system for both physical and digital documents.Oversee office supplies, monitor inventory levels, and place orders when necessary.Coordinate and schedule meetings, ensuring all logistics are arranged seamlessly.Supervise the overall cleanliness and organization of the office space.Assist in the onboarding process for new employees.Run various errands, including picking up and delivering packages, documents, or other items.Take responsibility for general tasks or handling other personal errands for executives.Purchase and arrange delivery of office equipment or supplies.Prioritize tasks effectively to meet deadlines and ensure that urgent matters are addressed promptly.Foster positive working relationships with team members and external contactsRequirementsProven experience in a similar position.Excellent organizational and time-management skills.Strong communication and interpersonal abilities.Proficient in MS Office and other relevant software.Valid driver's license and reliable transportation for out-of-office tasks.Excellent command of both oral and written English and Greek languages.

Our client is a law firm founded on the principles of integrity, expertise, and unwavering dedication to their clients. Established in 2016, they have proudly served an international portfolio of clients in Cyprus and beyond, providing exceptional legal services tailored to meet the diverse needs of their clients.They’re currently looking for a full time Reception Officer to join their offices in Nicosia.Job ResponsibilitiesWelcoming clients and visitors upon arrival at reception.Answering, screening and forwarding phone calls in a professional manner.Scheduling and confirming appointments.Directing the flow of mail, faxes and deliveries to reach the intended recipients.Planning and preparing the office courier’s daily program.Ordering and replenishing office supplies.Managing the maintenance and repair of office equipment.Assisting with copying, scanning, faxing, emailing, note-taking and travel bookings.Organizing boardroom schedules to prevent overlapping meetings or bookings.Arranging for and serving drinks and snacks to clients.Planning the workspace cleaning and communicating with the cleaning company.Performing other duties as required to accomplish the objectives of the position.RequirementsCyprus national or holder of valid residence permit in Cyprus with working rights.Clean criminal record.Fluent in English and Greek. Any other language will be considered an advantage.Computer literacy and good knowledge of Microsoft Word and ExcelExcellent communication and organization skills.Team player.Strong attention to detail.Prior experience as reception officer will be considered an advantage.Vacancy Benefits:The remuneration to the successful candidate will be according to experience and qualifications.Opportunities for career development in the firm and the ability to progress.Continuing learning opportunities.Employer-sponsored health insurance, offered to eligible employees.

Full time receptionist needed for gym center.Must have computer skills. Must speak greek and english. Satisfying salary with bonus.

Η εταιρεία Kalogirou Real Estate επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την θέση #OfficeAdministrator με έδρα την Λάρνακα, για πλήρη απασχόληση. Η θέση εργασίας είναι για πλήρης απασχόληση (6ήμερη εργασία), αορίστου χρόνου, ικανοποιητικές απολαβές με προοπτική αναλόγως προσόντων και με δυνατότητα εξέλιξης. Οι υποψήφιοί θα πρέπει να πληρούν τα πιο κάτω προσόντα: • Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας • Άριστη γνώση Microsoft Office (word, Excel, Power Point) • Άριστη γνώση διαδικτύου • Ευχάριστη προσωπικότητα και συνεργάσιμη • Δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας σε ομάδα • Άνεση στην επικοινωνία • Εξαιρετικές ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιες θέσεις ή και δίπλωμα ή πτυχίο θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Καθήκοντα • Εξυπηρέτηση πελατών • Σύνταξη προσφορών, συμβάσεων και συμφωνητικών Ελληνικά - Αγγλικά • Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων επικοινωνιών • Υποστήριξη του τμήματος διοίκησης σε διάφορες διαδικασίες και εργασίες • Εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων • Ανάπτυξη και συντήρηση οργανωμένου συστήματος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης • Διαχείριση email και παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας • Διαχείριση εταιρικών social media και ιστοσελίδων • Σύνταξη κειμένων για τις εταιρικές ιστοσελίδες social media και newsletters Ελληνικά και Αγγλικά Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα έως Σάββατο. Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος της ομάδας μας, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στη διεύθυνση email: Αν σας ενδιαφέρει η συνεργασία σε ομάδα και επιθυμείτε να εξελιχθείτε σε μια επιτυχημένη εταιρεία όπως η Kalogirou Real Estate, τότε είστε ο άνθρωπος που ψάχνουμε ! ! !